Mimotsa - Adjointe Virtuelle

Mimotsa, c'est un service d'adjointe virtuelle. Une adjointe virtuelle c'est quoi? L'adjointe ou l'assistante virtuelle, indépendante, autonome ou à distance (les appellations sont nombreuses) travaille à partir de son propre bureau, à l'aide de son équipement (matériel informatique, logiciels, ligne téléphonique, réseau internet, ..) pour des clients provenant de différents milieux (pme et tpme, entrepreneurs, travailleurs autonomes, professionnels, étudiants, ...) ayant des besoins récurrents (réservation d'un bloc d'heures par semaine ou au mois), un projet spécifique ou une demande de dépannage pour une période déterminée. Les avantages sont nombreux: - Aucun espace requis pour l'adjointe, ni poste de travail, ni équipement de bureau; - Pas de déductions à la source, pas d'avantages sociaux à payer, pas soumise à la loi sur le développement des compétences, entre autres, parce que l'adjointe virtuelle n'est pas une employée; - Vous ne payez que les heures dont vous avez réellement besoin; - Vous pouvez déléguer les tâches qui sont répétitives ou ennuyantes afin de concentrer votre temps sur des tâches à valeur ajoutée et celles qui vous passionnent; - L'adjointe peut devenir une personne ressource à des fins de consultation, donnant un deuxième avis extérieur tout en étant au fait de la réalité de votre entreprise, de vos besoins ou de vos projets; - La collaboration est évolutive, selon les projets et les besoins, d'après le lien qui se développe entre vous et l'adjointe. L'offre de service est diversifiée. Pour ma part, elle couvre premièrement la catégorie "Animation de communauté web", les services offerts par Mimotsa étant les suivants: - Création des comptes reliés aux outils sélectionnés - Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Pinterest, Instagram, LinkedIn); - Recherche et création de contenus – Publication de contenus – Diffusion des événements - Animation des communautés (Facebook, Twitter, Pinterest, Instagram, LinkedIn); - Réponses aux questions et modération des commentaires; - Gérer la relation à distance entre l’organisation et les membres de la communauté - Suivis avec les différents intervenants pour la planification du contenu; - Planification et Coordination du calendrier de publication; - Monitoring des actions posées / suivi des performances - Suivre et analyser les indicateurs de satisfaction des individus - Suivre les statistiques de fréquentation - Proposer des axes d’amélioration - Veille sur le Web ( surveiller les actions des influenceurs ) J'offre, deuxièmement, des services relatifs au volet "assistante de bureau": - Saisie de données, transcription; - Rédaction, révision, correction, mise en page; - Suivis de dossiers et service à la clientèle; - Gestion de l'agenda; - Planification d’événements, réservation d'hôtels et de vols; - Retours de courriels, retours d'appels; - Achats de cadeaux (clientèle, employés, ...) - Envois postaux et gestion de courrier; - Facturation, suivis des soldes dus et autres tâches administratives; - Développement de projets. Enfin, j'offre le volet "Recherchiste": - recherche bibliographique ciblée, livres, articles scientifiques, web; - recherche pour la création de contenu et pour le support visuel; - recherche de services, de produits, de fournisseurs, de lieux; - lecture, synthèse des résultats, création de tableaux comparatifs. L'adjointe virtuelle est définitivement une solution quand vous vous questionnez quant à l'embauche d'une employée supplémentaire, pour combler un poste temporairement, pour dégager du temps qui vous sera plus productif, pour assister un(e) de vos employé(e)s en surplus de travail, pour accélérer l'élaboration, le développement, la mise sur pied d'un projet, etc. Bref, un atout dans le développement de votre entreprise!